O SIABI é compatível com todos os principais padrões nacionais e internacionais da biblioteconomia tais como o formato MARC, a AACR2 a ABNT e a norma ISO-2709. Além de seguir todos estes padrões o sistema também é compatível com a ISADG - Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística que permite a automação de Museus, Memoriais e Arquivos Permanentes.

A norma ISAD (G) propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação multinível, ou seja, do geral para o particular. Com o SIABI é possível a inclusão dos 27 elementos abrangidos pela norma ISAD(G) distribuídos pelas SETE zonas de informação descritiva.

Zona de Identificação, Zona do Contexto, Zona do Conteúdo e da estrutura, Zona de Condições de acesso e de utilização, Zona de Documentação associada, Zona de Notas e Zona do controle de descrição.

Nós podemos utilizar o campo 856 do MARC-21 para vincular documentos externos. As fotos, documentos Word, PDF ou vídeos para serem vinculados precisam estar armazenados no servidor WEB da instituição ou qualquer outro link WEB válido.

 

Quando se trata da automação de Memoriais da Justiça um item que merece preocupação na sua catalogação é o dos processos findos. O SIABI trata as informações necessárias à sua identificação inicial, seguida de uma catalogação mais aprofundada, com utilização de parâmetros que possibilitem uma melhor instrumentalização para a pesquisa.